招生迎新管理系统方案

一、信息的管理

1.生源学校信息的管理：包括高中学校名称、性质等基本信息，在校生数量（高三），学校领导、教导处主任、主要联系人、关键老师等联系人信息，以及内线人员信息。（将所有可用资源，统一建档管理，并不断更新时时维护。这样不但方便与当地高中建立良好的合作关系，提高工作效率，并且可以大大减少因招生主管流动而造成的信息流失。）

2.生源学生信息的管理：包括区域，专业，高考分数，基本情况等。（可以按区域等任意字段查询汇总学生信息，从大数据角度进行比对，方便招生管理层分析当地生源分布，经济状况，考生分数等结果，为整体方向及下一步的决策给予数据支持）

3.竞争院校信息的管理：包括竞争院校的基本信息，招生政策，任务数等等。（通过对竞争对手的分析，及时调整招生政策及跟进策略，做到运筹帷幄，决胜千里）

4.招生布点信息的管理：各办事处地址，宾馆名称，前台电话，入住时间，联系人等进行管理。

5.招生人员信息的管理：包括招生人员基本信息，如教职工，学生，校外招生人员等统一建档管理。确认上下级关系及管理权限。（可按招生岗位，招生区域等精准管理，有序工作，方便流畅地进行上传下达，日常汇报请示等等，同时同步手机APP客户端，可随时随地添加、修改、浏览数据，有效提高工作效率）

6.信息导入导出。支持excel信息导入、导出功能。电话咨询，网络咨询，统招录取数据都可以批量导入系统。

二、日常工作

1.每日工作汇报。招生办根据招生政策，设定具体招生岗位及职责。招生主管外出招生期间可以定期不定期进行工作汇报，工作计划及目标，日工作总结，将真实信息及时留存，避免只通过手机汇报当时处理事后容易遗漏无法保存等弊端。该功能同步手机app实现同等操作，让招生主管和招生办领导可以第一时间处理各种紧急情况，随时随地流畅及时地办公，上传下达汇报、通知等等，进行批示并加以指导。

2.洽谈进展管理。将每一次的洽谈情况都记录到系统里，方便日后的跟进及查阅，不但领导可以根据情况作出批示，并且避免了因人员变动而造成的信息流失，做到人员变动后的无缝衔接。

3.其他申请及审批。包括请假，借款，用车等等。

4.工作会议。可以按区域、岗位等进行综合会议，实现群聊功能。

5.考勤定位。同步手机app实现招生人员考勤及行动轨迹定位。（可根据时间，区域，岗位等字段查询招生人员行动轨迹，方便上级主管及领导更准确的指导管理）